Web Sitesi İletişim Formları

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla VECHÜR HAVACILIK YAPAY ZEKA VE TARIM TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ("Vechür" veya "Şirket") tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgisi: ad veya ad-soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi ve telefon numarası.
• Kurumsal bilgiler: kurum adı ve sektör bilgisi.
• Talep ve iletişim içeriği: kullanıcının serbest mesaj alanına yazdığı soru, talep, açıklama ve iletişim içeriği.
• İşlem güvenliği bilgileri: formun güvenli işletimi için zorunlu teknik kayıtlar ve işlem zamanı bilgileri (uygulanıyorsa).

Not: Lütfen serbest mesaj alanında sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi veya talebinizle ilgisi olmayan kişisel verileri paylaşmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim talebinizin alınması, incelenmesi ve yanıtlanması.
• Talep ettiğiniz ürün, hizmet veya faaliyetler hakkında sizinle iletişim kurulması ve bilgi verilmesi.
• Talebin niteliğine göre teklif, görüşme veya sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi.
• İletişim ve talep geçmişinin operasyonel takibi ile hizmet kalitesinin yönetilmesi.
• Web formunun ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitesindeki iletişim formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir. Veriler, talebin niteliğine göre KVKK m.5/2-c kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması halinde gerekli olması; KVKK m.5/2-f kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri için zorunlu olması ve uygulanabildiği ölçüde KVKK m.5/2-ç kapsamında hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Şirket bünyesinde ilgili talebi değerlendiren yetkili çalışanlar ve ilgili operasyon/satış/eğitim ekipleri.
• Web barındırma, bilgi teknolojileri, e-posta ve anlık bildirim altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılar.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli veya idari merciler.

Form üzerinden iletilen veriler, mevcut teknik mimaride e-posta ve anlık bildirim altyapıları üzerinden yetkili ekiplere ulaştırılabilir. Bu hizmetlerde yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda aktarım, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında gerekli uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, iletişim talebinin sonuçlandırılması ve gerekli takip süreçlerinin yürütülmesi için gereken süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerle sınırlı olarak saklanır. İşleme sebeplerinin ortadan kalkması halinde veriler, Şirketin saklama ve imha süreçlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartların oluşması halinde silme veya yok etme talep etme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek Sakarya Teknokent | Sakarya Üniversitesi Esentepe Kampüsü Serdivan Esentepe Mah. Akademiyolu Sk. | ROSEM No:21, Sakarya / Türkiye adresine yazılı olarak, [email protected] e-posta adresine veya [email protected] KEP adresine iletebilirsiniz.