Kurumsal Teklif Formu

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla VECHÜR HAVACILIK YAPAY ZEKA VE TARIM TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ("Vechür" veya "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kurumsal teklif talebiniz kapsamında, form aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgisi: yetkili kişinin adı ve soyadı.
• İletişim bilgileri: telefon numarası ve e-posta adresi.
• Kurum bilgileri: kurum adı, kurum tipi ve şehir.
• Program talebi bilgileri: öğrenci yaş / sınıf grubu, tahmini öğrenci sayısı, planlanan dönem, tercih edilen program süresi, haftalık uygunluk ve ek notlar.
• İşlem güvenliği bilgileri: formun güvenliği, hata takibi ve kötüye kullanımın önlenmesi için gerekli teknik kayıtlar ve işlem zamanları, uygulanabildiği ölçüde.

Not: Bu form, öğrencilere ait ad-soyad, T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya başka bir özel nitelikli kişisel veri toplamak amacıyla tasarlanmamıştır. Öğrenci bilgileri yaş / sınıf ve tahmini öğrenci sayısı gibi kategori veya toplu bilgi düzeyinde alınır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Kurumsal teklif ve program taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi.
• İlgili kurum yetkilisiyle iletişim kurulması ve ihtiyaç görüşmesinin planlanması.
• Kurumun öğrenci profili, takvimi ve hedeflerine uygun program önerisi ile ticari teklifin hazırlanması.
• Sözleşme öncesi süreçlerin, talep ve iletişim geçmişinin yürütülmesi.
• Bilgi sistemlerinin ve web formunun güvenliğinin sağlanması; kötüye kullanım ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi.
• Şirketin tabi olduğu mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Vechür web sitesindeki kurumsal teklif formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m.5/2-c).
• Vechür'ün hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için kişisel veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç), uygulanabildiği ölçüde.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Vechür'ün meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f).

Aydınlatma ve açık rıza ayrımı: Formdaki aydınlatma kutusu, bu metni okuduğunuza ve veri işleme faaliyeti hakkında bilgilendirildiğinize ilişkindir; açık rıza beyanı değildir. Açık rıza gerektiren ayrı bir işleme faaliyeti veya ticari elektronik ileti süreci bulunması halinde gerekli izin ayrıca alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve hizmetlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Vechür bünyesinde kurumsal talebi değerlendiren yetkili çalışanlar ve ilgili program / satış ekibi.
• Web barındırma, bilgi teknolojileri, elektronik posta ve bildirim altyapısı hizmeti sunan hizmet sağlayıcılar ve veri işleyenler.
• Hukuki yükümlülük bulunması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli veya idari merciler.

Elektronik posta, mesajlaşma / bildirim veya barındırma hizmetlerinin yurt dışında bulunan sistemler üzerinden sunulması halinde, kişisel verilerin yurt dışına aktarımı KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelerde öngörülen şartlara uygun olarak yürütülür.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, Vechür'ün kişisel veri saklama ve imha süreçlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız ve Başvuru

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak Vechür'e başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek aşağıdaki kanallardan Vechür'e iletebilirsiniz: