Yaz Programları Bireysel Katılım Formu

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla VECHÜR HAVACILIK YAPAY ZEKA VE TARIM TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ("Vechür" veya "Şirket") tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Veli/yasal temsilci kimlik bilgisi: ad veya ad-soyad.
• Veli/yasal temsilci iletişim bilgisi: telefon numarası (formda talep edilirse e-posta adresi).
• Program planlama bilgisi: öğrencinin yaş veya sınıf grubu. Bu bilgi yalnızca uygun yaş grubunun ve program planlamasının belirlenmesi amacıyla kullanılır.
• İşlem güvenliği bilgileri: formun güvenli işletimi için zorunlu teknik kayıtlar ve işlem zamanı bilgileri (uygulanıyorsa).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İlgilendiğiniz yaz programı açıldığında sizinle iletişim kurulması ve program bilgisinin iletilmesi.
• Öğrenci yaş/sınıf grubuna göre program talebinin ve grup planlamasının değerlendirilmesi.
• Minimum katılımcı sayısı ve yaş grupları dikkate alınarak program organizasyonunun planlanması.
• Talep halinde kayıt, görüşme ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi.
• Form ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yaz programı bilgilendirme formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir. Veriler; talep ettiğiniz programa ilişkin bilgilendirme ve sözleşme öncesi adımların yürütülmesi bakımından KVKK m.5/2-c, program taleplerinin yönetilmesi ve organizasyon planlaması bakımından ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla KVKK m.5/2-f ve uygulanabildiği ölçüde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi bakımından KVKK m.5/2-ç hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Şirket bünyesinde ilgili talebi değerlendiren yetkili çalışanlar ve ilgili operasyon/satış/eğitim ekipleri.
• Web barındırma, bilgi teknolojileri, e-posta ve anlık bildirim altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılar.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli veya idari merciler.

Form verileri, ilgili yaz programı talebinin yönetilmesi için e-posta ve anlık bildirim altyapıları üzerinden yetkili ekiplere ulaştırılabilir. Bu hizmetlerde yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda aktarım, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında gerekli uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, talep ettiğiniz yaz programına ilişkin bilgilendirme ve takip süreçlerinin tamamlanması için gereken süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerle sınırlı olarak saklanır. İlgili programla bağlantılı işleme amacı ortadan kalktığında veriler, Şirketin saklama ve imha süreçlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartların oluşması halinde silme veya yok etme talep etme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek Sakarya Teknokent | Sakarya Üniversitesi Esentepe Kampüsü Serdivan Esentepe Mah. Akademiyolu Sk. | ROSEM No:21, Sakarya / Türkiye adresine yazılı olarak, [email protected] e-posta adresine veya [email protected] KEP adresine iletebilirsiniz.